Thành lập công ty kinh doanh thuốc thú y tại Đồng Nai là bước khởi đầu quan trọng đối với nhà đầu tư muốn tham gia thị trường cung ứng thuốc thú y, chế phẩm sinh học, hóa chất và các sản phẩm phục vụ chăn nuôi trên địa bàn có hoạt động nông nghiệp, chăn nuôi phát triển mạnh.
Thành lập công ty kinh doanh thuốc thú y tại Đồng Nai – đừng bắt đầu bằng việc thuê cửa hàng
Thành lập công ty kinh doanh thuốc thú y tại Đồng Nai không nên bắt đầu bằng việc tìm một mặt bằng đẹp rồi mới tính đến điều kiện pháp lý. Thuốc thú y là nhóm hàng hóa chịu quản lý chuyên ngành, vì vậy doanh nghiệp cần xác định trước mình sẽ bán loại sản phẩm nào, bán lẻ hay bán buôn, có kinh doanh vắc-xin hay không, có kho riêng hay không và người trực tiếp bán thuốc đã đáp ứng yêu cầu hành nghề chưa.
Theo Luật Thú y, cơ sở buôn bán thuốc thú y phải có đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp, có địa điểm và cơ sở vật chất phù hợp, người quản lý và người trực tiếp bán thuốc phải có Chứng chỉ hành nghề thú y, đồng thời phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc thú y.
Vì vậy, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là “cửa thứ nhất”. Muốn cửa hàng hoặc điểm phân phối tại Đồng Nai chính thức bán thuốc thú y, doanh nghiệp còn phải đi qua lớp điều kiện chuyên ngành.
Vì sao phải xác định phạm vi kinh doanh trước khi chọn mặt bằng?
Mặt bằng phù hợp cho một cửa hàng bán lẻ vài nhóm thuốc thông thường chưa chắc phù hợp cho mô hình phân phối số lượng lớn hoặc kinh doanh vắc-xin, chế phẩm sinh học.
Doanh nghiệp nên xác định trước:
bán lẻ trực tiếp cho hộ chăn nuôi;
bán buôn cho đại lý;
phân phối cho trang trại;
kinh doanh thuốc thông thường;
kinh doanh vắc-xin, chế phẩm sinh học;
có kho hàng riêng;
có giao hàng bằng phương tiện của doanh nghiệp.
Từ mô hình này mới tính được diện tích, khu bảo quản, trang thiết bị, nguồn điện và nhân sự cần chuẩn bị.
Bán thuốc thú y thông thường và bán vắc-xin có yêu cầu khác nhau
Vắc-xin và chế phẩm sinh học nhạy cảm với nhiệt độ hơn nhiều loại thuốc thú y thông thường.
Đối với cơ sở buôn bán vắc-xin, chế phẩm sinh học, quy định hiện hành yêu cầu có tủ lạnh, tủ mát hoặc kho lạnh phù hợp với điều kiện bảo quản trên nhãn; có thiết bị theo dõi nhiệt độ và có máy phát điện dự phòng, cùng phương tiện vận chuyển, phân phối bảo đảm điều kiện bảo quản sản phẩm.
Do đó, nếu doanh nghiệp xác định ngay từ đầu sẽ bán vắc-xin thì phải thiết kế mặt bằng và chuỗi lạnh theo chuẩn sản phẩm thay vì bổ sung tủ lạnh một cách đối phó sau này.
Đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước đầu, chưa phải toàn bộ điều kiện để kinh doanh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty vẫn phải chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân sự có Chứng chỉ hành nghề thú y và thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc thú y.
Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện công bố thủ tục cấp giấy này ở cấp tỉnh và yêu cầu hồ sơ có đơn đăng ký, bản thuyết minh cơ sở vật chất, cùng các tài liệu chuyên ngành tương ứng.
Vì vậy, không nên hiểu rằng có mã ngành trên đăng ký doanh nghiệp là có thể mở cửa bán thuốc ngay.
Vì sao Đồng Nai là thị trường đáng chú ý đối với ngành kinh doanh thuốc thú y?
Đồng Nai có nền chăn nuôi phát triển mạnh, vì vậy nhu cầu về thuốc thú y, vắc-xin, thuốc sát trùng, chế phẩm sinh học và các sản phẩm hỗ trợ chăn nuôi tương đối lớn.
Doanh nghiệp kinh doanh thuốc thú y tại Đồng Nai có thể phục vụ đồng thời hộ chăn nuôi nhỏ, trang trại tập trung, đại lý cấp dưới và các doanh nghiệp chăn nuôi.
Nhu cầu thuốc thú y gắn với hoạt động chăn nuôi trên địa bàn
Thị trường thuốc thú y không tồn tại độc lập mà phát triển theo quy mô đàn vật nuôi và mật độ trang trại.
Với khu vực có hoạt động chăn nuôi heo, gia cầm, bò và các loại vật nuôi khác, nhu cầu thường tập trung vào:
thuốc điều trị;
thuốc phòng bệnh;
vắc-xin;
thuốc sát trùng;
chế phẩm sinh học;
sản phẩm hỗ trợ chăm sóc vật nuôi.
Doanh nghiệp nên khảo sát cơ cấu vật nuôi tại khu vực dự kiến kinh doanh để lựa chọn danh mục sản phẩm phù hợp.
Khả năng cung ứng cho trang trại, hộ chăn nuôi và đại lý
Một công ty thuốc thú y tại Đồng Nai có thể xây dựng nhiều nhóm khách hàng khác nhau.
Cửa hàng bán lẻ thường phục vụ hộ chăn nuôi và trang trại nhỏ.
Mô hình phân phối lại tập trung vào đại lý, trang trại quy mô lớn và khách hàng mua định kỳ.
Việc chọn nhóm khách hàng ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu hàng tồn kho và phương án kho.
Lợi thế kết nối nguồn hàng với TP.HCM và các tỉnh Đông Nam Bộ
Đồng Nai có vị trí thuận lợi để tiếp nhận nguồn hàng từ các trung tâm phân phối và tiếp tục giao đến các khu vực chăn nuôi trong vùng Đông Nam Bộ.
Đối với thuốc cần bảo quản đặc biệt, khoảng cách vận chuyển và khả năng kiểm soát nhiệt độ cũng là yếu tố quan trọng khi lựa chọn kho trung tâm.
Cơ hội xây dựng mạng lưới phân phối thuốc thú y tại Đồng Nai
Doanh nghiệp không nhất thiết chỉ vận hành một cửa hàng.
Có thể xây dựng mô hình:
công ty phân phối trung tâm;
kho hàng;
đội giao hàng;
hệ thống đại lý;
nhân viên bán hàng phụ trách từng vùng.
Tuy nhiên, càng mở rộng mạng lưới thì việc kiểm soát nguồn hàng, điều kiện bảo quản và chứng từ càng phải chặt chẽ.
“Bản đồ 4 mô hình” kinh doanh thuốc thú y phổ biến tại Đồng Nai
Cửa hàng bán lẻ thuốc thú y
Đây là mô hình quen thuộc nhất.
Khách hàng chủ yếu là hộ chăn nuôi hoặc trang trại đến mua trực tiếp.
Cửa hàng cần có vị trí thuận tiện, khu trưng bày, tủ kệ và khu bảo quản phù hợp từng nhóm sản phẩm.
Công ty bán buôn và phân phối cho đại lý
Mô hình này cần quan tâm nhiều hơn đến:
kho hàng;
quản lý lô;
hạn sử dụng;
giao hàng;
công nợ;
hóa đơn;
quy trình thu hồi.
Nếu phân phối vắc-xin, vấn đề chuỗi lạnh trở thành điều kiện đặc biệt quan trọng.
Công ty kinh doanh vắc-xin, chế phẩm sinh học
Đây là mô hình có yêu cầu bảo quản cao.
Ngoài tủ lạnh hoặc kho lạnh, doanh nghiệp cần tính đến nguồn điện dự phòng và việc duy trì điều kiện nhiệt độ trong quá trình vận chuyển.
Một khâu đứt chuỗi lạnh có thể ảnh hưởng chất lượng cả lô sản phẩm.
Công ty kết hợp thuốc thú y với vật tư và sản phẩm chăn nuôi
Nhiều cửa hàng thực tế vừa bán thuốc thú y, vừa cung cấp vật tư hoặc các sản phẩm phục vụ chăn nuôi.
Doanh nghiệp nên xác định rõ từng nhóm hàng để:
đăng ký ngành nghề phù hợp;
bố trí khu vực trưng bày;
quản lý nguồn hàng;
xác định điều kiện chuyên ngành riêng nếu có.
Thành lập công ty thuốc thú y tại Đồng Nai cần đăng ký ngành nghề thế nào?
Xác định đúng ngành nghề bán buôn
Nếu công ty nhập hàng từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối rồi bán lại cho đại lý, trang trại hoặc cửa hàng khác thì cần xây dựng ngành nghề theo mô hình bán buôn phù hợp.
Ngành nghề doanh nghiệp phải phản ánh đúng bản chất hoạt động thực tế.
Đăng ký thêm bán lẻ nếu có cửa hàng trực tiếp
Nếu doanh nghiệp có cửa hàng bán trực tiếp cho khách hàng cuối cùng thì nên đăng ký thêm ngành nghề bán lẻ phù hợp.
Không nên chỉ đăng ký bán buôn nhưng thực tế vận hành cửa hàng bán lẻ thường xuyên.
Đăng ký thêm ngành liên quan nếu kinh doanh vật tư chăn nuôi
Nếu ngoài thuốc thú y còn kinh doanh thêm vật tư, thiết bị hoặc các sản phẩm phục vụ chăn nuôi thì cần rà soát bổ sung ngành nghề tương ứng.
Một bộ ngành nghề được thiết kế đúng từ đầu sẽ giảm việc phải điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp sau khi cửa hàng đã hoạt động.
Không nên đăng ký ngành nghề quá hẹp so với kế hoạch thực tế
Ngược lại, cũng không nên đăng ký tràn lan những hoạt động có điều kiện mà doanh nghiệp chưa có kế hoạch triển khai.
Cách hợp lý là dựa trên kế hoạch 1–3 năm để xác định:
hoạt động chính;
hoạt động bổ trợ;
hoạt động dự kiến mở rộng.
“Cửa ải điều kiện” – kinh doanh thuốc thú y tại Đồng Nai phải đáp ứng những gì?
Điều 92 Luật Thú y đặt ra bốn nhóm điều kiện nền tảng đối với tổ chức, cá nhân buôn bán thuốc thú y.
Có địa điểm, cơ sở vật chất và kỹ thuật phù hợp
Cơ sở phải có địa điểm kinh doanh và trang thiết bị phù hợp với loại thuốc kinh doanh.
Yêu cầu thực tế bao gồm quầy, tủ, giá kệ, thiết bị bảo quản và các điều kiện giúp hạn chế ảnh hưởng của nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, nấm mốc, côn trùng và động vật gây hại.
Người quản lý và người trực tiếp bán thuốc phải đáp ứng yêu cầu hành nghề
Luật Thú y yêu cầu người quản lý và người trực tiếp bán thuốc thú y phải có Chứng chỉ hành nghề thú y.
Do đó, nhân sự không phải là phần có thể bổ sung sau cùng.
Nếu cửa hàng đã hoàn thiện nhưng chưa có người đáp ứng điều kiện hành nghề thì vẫn chưa đủ điều kiện chuyên ngành.
Cơ sở phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc thú y
Đây là giấy phép chuyên ngành quan trọng đối với cơ sở.
Cơ quan quản lý chuyên ngành thú y cấp tỉnh thực hiện thủ tục kiểm tra điều kiện cơ sở trước khi cấp giấy. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện công bố thủ tục này với thời hạn giải quyết tùy thủ tục công bố địa phương, trong đó nhiều mục thể hiện thời hạn 8 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thuốc kinh doanh phải thuộc nhóm được phép lưu hành theo quy định
Luật Thú y quy định tổ chức, cá nhân buôn bán có quyền buôn bán thuốc thú y có Giấy chứng nhận lưu hành thuốc thú y tại Việt Nam.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra nhãn hoặc hóa đơn mà còn cần kiểm tra tình trạng pháp lý của sản phẩm.
Chọn địa điểm kinh doanh thuốc thú y tại Đồng Nai cần kiểm tra gì trước khi ký hợp đồng?
Địa điểm phải phù hợp với mô hình bán lẻ hay phân phối
Một cửa hàng bán lẻ cần thuận tiện khách hàng.
Một kho phân phối lại cần ưu tiên:
khả năng giao nhận;
diện tích;
điện;
nhiệt độ;
an ninh;
khả năng vận chuyển.
Không nên dùng một tiêu chí cho mọi mô hình.
Khu vực bảo quản thuốc cần được bố trí riêng
Thuốc không nên đặt trực tiếp xuống nền hoặc ở vị trí dễ chịu ảnh hưởng của nắng, mưa và độ ẩm.
Tủ, kệ và khu vực lưu kho cần dễ vệ sinh, dễ kiểm soát lô hàng và hạn chế hư hỏng.
Cửa hàng và kho có thể đặt khác địa điểm không?
Có thể tổ chức kho và cửa hàng ở các vị trí khác nhau, nhưng cần rà soát tính pháp lý và điều kiện chuyên ngành của từng điểm hoạt động.
Đặc biệt, nếu kho là nơi bảo quản lượng lớn thuốc hoặc vắc-xin thì không nên coi đó chỉ là một “địa chỉ phụ” không cần kiểm soát điều kiện.
Vì sao nên kiểm tra công năng mặt bằng trước khi cải tạo?
Nếu địa điểm không đáp ứng khả năng bố trí khu bảo quản, điện dự phòng hoặc yêu cầu vận hành thì doanh nghiệp có thể phải sửa lại toàn bộ.
Do đó, nên vẽ sơ đồ cửa hàng và kho trước khi ký thuê dài hạn.
Kho và khu bảo quản thuốc thú y phải được thiết kế theo “điều kiện của sản phẩm”
Trang thiết bị bảo quản phải phù hợp với yêu cầu ghi trên nhãn
Không có một mức nhiệt độ bảo quản duy nhất cho tất cả thuốc thú y.
Doanh nghiệp phải dựa trên yêu cầu ghi trên nhãn từng sản phẩm để lựa chọn thiết bị và khu vực bảo quản.
Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện nêu rõ cơ sở phải có trang thiết bị bảo đảm điều kiện bảo quản ghi trên nhãn sản phẩm.
Cần có nhiệt kế và ẩm kế để theo dõi điều kiện bảo quản
Điều kiện hiện hành yêu cầu có thiết bị theo dõi nhiệt độ, độ ẩm đối với cơ sở buôn bán thuốc thú y theo nội dung công bố của thủ tục cấp phép.
Điều quan trọng không chỉ là “có thiết bị” mà phải sử dụng để kiểm soát điều kiện kho trong quá trình vận hành.
Cách bố trí thuốc để tránh nhầm lẫn và hư hỏng
Doanh nghiệp nên tổ chức hàng theo:
nhóm sản phẩm;
lô;
hạn sử dụng;
điều kiện bảo quản;
tình trạng sản phẩm.
Có thể áp dụng nguyên tắc ưu tiên xuất hàng có hạn sử dụng gần hơn nếu phù hợp.
Khu vực thuốc lỗi, thuốc thu hồi cần được kiểm soát riêng
Thuốc nghi ngờ không đạt chất lượng, thuốc hết hạn hoặc thuốc đang chờ thu hồi không nên để chung với hàng đủ điều kiện bán.
Nên có khu riêng, biển nhận diện và hồ sơ xử lý.
Nếu kinh doanh vắc-xin thú y tại Đồng Nai, điều kiện sẽ “nâng cấp” thế nào?
Vắc-xin không thể bảo quản như thuốc thú y thông thường
Vắc-xin và chế phẩm sinh học phải được bảo quản theo điều kiện trên nhãn.
Cơ sở kinh doanh nhóm này phải có thiết bị lạnh phù hợp.
Yêu cầu về thiết bị và nguồn điện dự phòng
Quy định hiện hành yêu cầu cơ sở kinh doanh vắc-xin, chế phẩm sinh học có máy phát điện dự phòng.
Điều này nhằm tránh việc mất điện làm gián đoạn chuỗi lạnh.
Phương tiện vận chuyển cũng phải đáp ứng điều kiện bảo quản
Chuỗi lạnh không kết thúc tại cửa kho.
Quá trình giao vắc-xin đến khách hàng cũng phải bảo đảm điều kiện bảo quản ghi trên nhãn.
Doanh nghiệp vì vậy cần chuẩn bị thùng bảo quản, phương tiện hoặc giải pháp vận chuyển phù hợp.
Vì sao chuỗi lạnh là điểm dễ bị kiểm tra nhất?
Vì chất lượng vắc-xin phụ thuộc trực tiếp vào điều kiện bảo quản.
Một cửa hàng có tủ lạnh nhưng không kiểm soát điện dự phòng hoặc vận chuyển vẫn có thể chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thực tế.
Nhân sự bán thuốc thú y tại Đồng Nai – đừng đợi có cửa hàng mới tìm người
Ai phải có Chứng chỉ hành nghề thú y?
Theo Điều 92 Luật Thú y, người quản lý và người trực tiếp bán thuốc thú y phải có Chứng chỉ hành nghề thú y.
Do đó, khi lập cơ cấu nhân sự cần xác định rõ ai là người quản lý chuyên môn và ai trực tiếp thực hiện hoạt động bán thuốc.
Người quản lý và người trực tiếp bán có thể là một người không?
Trường hợp một người đồng thời đảm nhiệm các vai trò cần được đối chiếu với mô hình hoạt động và điều kiện hành nghề cụ thể.
Doanh nghiệp không nên chỉ bố trí tên một người trên hồ sơ nhưng người này không thực tế làm việc tại cơ sở.
Hồ sơ chuyên môn của nhân sự cần chuẩn bị từ thời điểm nào?
Nên kiểm tra trước khi thuê địa điểm hoặc ít nhất trước khi đầu tư hoàn thiện cửa hàng.
Hồ sơ cần được rà soát về:
văn bằng;
chuyên ngành;
Chứng chỉ hành nghề;
thông tin cá nhân;
tình trạng làm việc thực tế.
Vì sao nhân sự là “điểm khóa” khi chuẩn bị điều kiện kinh doanh?
Mặt bằng có thể cải tạo.
Tủ kệ có thể mua thêm.
Nhưng nếu nhân sự không đủ điều kiện để xin Chứng chỉ hành nghề hoặc không thể bố trí làm việc thực tế thì toàn bộ kế hoạch khai trương có thể phải lùi lại.
Nguồn hàng thuốc thú y phải được quản lý như một chuỗi chứng từ
Chỉ nhập thuốc có nguồn gốc hợp pháp
Doanh nghiệp nên mua từ nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối hợp pháp và giữ đầy đủ chứng từ.
Không nhập hàng không xác định được đơn vị cung cấp chỉ vì giá thấp.
Kiểm tra tình trạng lưu hành của sản phẩm trước khi nhập hàng
Luật Thú y cho phép cơ sở buôn bán thuốc thú y có Giấy chứng nhận lưu hành tại Việt Nam.
Vì vậy, trước khi ký hợp đồng phân phối sản phẩm mới, doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin lưu hành.
Lưu hóa đơn, chứng từ mua hàng
Hóa đơn và chứng từ vừa phục vụ thuế, vừa là căn cứ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
Đối với ngành thuốc thú y, hồ sơ đầu vào nên được lưu theo lô và nhà cung cấp để thuận lợi truy xuất.
Theo dõi việc mua – bán thuốc thú y
Quy định về điều kiện buôn bán yêu cầu cơ sở có sổ sách, hóa đơn, chứng từ theo dõi xuất nhập hàng.
Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm nhưng dữ liệu phải đủ để truy lại:
ngày nhập;
nhà cung cấp;
số lượng;
lô;
hạn dùng;
khách hàng;
số lượng xuất.
Xử lý thế nào khi phát hiện thuốc không bảo đảm chất lượng?
Cần ngừng bán lô liên quan, tách biệt khỏi hàng đủ điều kiện và phối hợp với nhà cung cấp hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Hệ thống sổ theo dõi càng đầy đủ thì việc xác định lượng hàng phải thu hồi càng nhanh.
Quy trình 7 bước mở công ty kinh doanh thuốc thú y tại Đồng Nai
Bước 1 – xác định nhóm sản phẩm dự kiến kinh doanh
Lập danh sách:
thuốc điều trị;
thuốc sát trùng;
vắc-xin;
chế phẩm sinh học;
sản phẩm khác.
Bước này quyết định toàn bộ yêu cầu kho và bảo quản phía sau.
Bước 2 – lựa chọn địa điểm và phương án kho
Xác định cửa hàng và kho dùng chung hay tách riêng.
Kiểm tra điện, diện tích, khả năng bố trí tủ kệ và thiết bị lạnh.
Bước 3 – đăng ký ngành nghề phù hợp
Đăng ký ngành bán buôn, bán lẻ và các ngành bổ trợ phù hợp với mô hình dự kiến.
Bước 4 – thành lập doanh nghiệp
Hoàn thiện tên, trụ sở, vốn, người đại diện và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5 – chuẩn bị nhân sự và cơ sở vật chất
Đây là lúc hoàn thiện:
Chứng chỉ hành nghề;
tủ kệ;
nhiệt kế;
ẩm kế;
tủ lạnh;
máy phát điện nếu kinh doanh vắc-xin;
sổ theo dõi.
Bước 6 – thực hiện thủ tục đủ điều kiện buôn bán thuốc thú y
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan quản lý chuyên ngành thú y cấp tỉnh.
Theo thủ tục hành chính đang được công bố, hồ sơ có đơn đăng ký và bản thuyết minh chi tiết cơ sở vật chất; cơ sở sẽ được kiểm tra điều kiện trước khi cấp giấy.
Bước 7 – hoàn thiện thuế, hóa đơn và đưa cơ sở vào hoạt động
Trước khi mở bán cần bảo đảm:
hóa đơn điện tử;
kế toán;
nguồn hàng;
giá bán;
quy trình nhập – xuất;
quy trình bảo quản;
hồ sơ nhân sự
đều sẵn sàng.
Chi phí mở công ty thuốc thú y tại Đồng Nai thường nằm ở 5 nhóm nào?
Chi phí thành lập doanh nghiệp
Bao gồm chi phí đăng ký doanh nghiệp, chữ ký số, hóa đơn và các công việc ban đầu.
Chi phí thuê và cải tạo cửa hàng
Phụ thuộc vị trí, diện tích và tình trạng mặt bằng.
Cần tính thêm biển hiệu, quầy, kệ và khu bảo quản.
Chi phí kho và thiết bị bảo quản
Đây có thể là khoản lớn nếu kinh doanh vắc-xin.
Ngoài thiết bị lạnh còn có:
thiết bị giám sát;
nguồn điện dự phòng;
phương tiện vận chuyển phù hợp.
Chi phí nhân sự chuyên môn
Doanh nghiệp cần tính chi phí người quản lý, người trực tiếp bán và nhân viên phân phối.
Không nên chỉ tính nhân sự bán hàng thông thường mà bỏ qua yêu cầu hành nghề.
Chi phí giấy phép, kế toán và vận hành
Bao gồm chi phí thực hiện thủ tục chuyên ngành, kế toán, phần mềm quản lý, điện, vận chuyển và duy trì điều kiện kho.
Những sai lầm dễ khiến cơ sở thuốc thú y tại Đồng Nai chưa thể hoạt động
Có đăng ký doanh nghiệp nhưng chưa hoàn tất điều kiện chuyên ngành
Đây là lỗi phổ biến nhất.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thay thế Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc thú y.
Thuê mặt bằng không phù hợp với việc bảo quản thuốc
Mặt bằng nhỏ, nóng hoặc không đủ khả năng bố trí thiết bị sẽ khiến doanh nghiệp phải cải tạo nhiều lần.
Thiếu nhân sự có Chứng chỉ hành nghề
Luật yêu cầu người quản lý và người trực tiếp bán thuốc phải có Chứng chỉ hành nghề thú y.
Không nên chờ đến ngày chuẩn bị nộp hồ sơ mới kiểm tra điều kiện nhân sự.
Bán vắc-xin nhưng không chuẩn bị đủ hệ thống bảo quản
Có tủ lạnh nhưng không có nguồn điện dự phòng hoặc giải pháp vận chuyển phù hợp vẫn có thể chưa bảo đảm điều kiện kinh doanh vắc-xin.
Không lập sổ theo dõi mua bán
Điều này vừa làm yếu khả năng quản lý hàng, vừa khó truy xuất khi phải thu hồi sản phẩm.
Nhập sản phẩm không kiểm tra hồ sơ lưu hành
Không nên dựa hoàn toàn vào lời giới thiệu của nhà cung cấp.
Trước khi nhập sản phẩm mới cần xác minh tình trạng pháp lý của thuốc.
Checklist trước ngày cửa hàng thuốc thú y tại Đồng Nai chính thức mở bán
Ngành nghề đăng ký đã đúng chưa?
Kiểm tra hoạt động bán buôn, bán lẻ và các sản phẩm bổ trợ.
Người phụ trách và người bán đã đáp ứng yêu cầu chưa?
Kiểm tra Chứng chỉ hành nghề thú y của người quản lý và người trực tiếp bán theo yêu cầu của Luật Thú y.
Cửa hàng, kho và thiết bị bảo quản đã hoàn thiện chưa?
Kiểm tra:
tủ;
kệ;
nhiệt kế;
ẩm kế;
tủ lạnh;
kho lạnh;
máy phát điện;
phương tiện giao hàng
theo loại sản phẩm thực tế.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện đã được xử lý chưa?
Đây là giấy phép cần hoàn thiện trước khi cơ sở đi vào hoạt động buôn bán thuốc thú y theo điều kiện tại Điều 92 Luật Thú y.
Nguồn hàng và hóa đơn đầu vào đã đầy đủ chưa?
Mỗi sản phẩm phải kiểm tra nguồn gốc, tình trạng lưu hành và hồ sơ mua hàng.
Quy trình theo dõi mua bán và bảo quản đã sẵn sàng chưa?
Trước ngày mở cửa nên chạy thử quy trình:
nhận hàng;
kiểm tra lô;
nhập kho;
bảo quản;
xuất bán;
theo dõi hạn dùng;
xử lý hàng lỗi;
thu hồi.
Nếu nhân viên chưa thực hiện được trọn quy trình này thì cơ sở chưa thực sự sẵn sàng.
Thành lập công ty kinh doanh thuốc thú y tại Đồng Nai – nên dựng “bản đồ cấp phép” trước khi đầu tư
Một doanh nghiệp thuốc thú y tại Đồng Nai có thể được thành lập tương đối nhanh, nhưng để cửa hàng thực sự được phép hoạt động thì cần đồng bộ ít nhất bốn lớp: doanh nghiệp – nhân sự – cơ sở vật chất – giấy phép chuyên ngành.
Nếu có kinh doanh vắc-xin, doanh nghiệp cần bổ sung thêm lớp thứ năm là chuỗi lạnh, từ kho bảo quản đến quá trình vận chuyển sản phẩm.
Vì vậy, lộ trình hợp lý không phải là thuê cửa hàng → nhập thuốc → xin giấy phép, mà nên là:
chốt nhóm sản phẩm → xác định mô hình bán buôn/bán lẻ → kiểm tra nhân sự → thiết kế cửa hàng và kho → đăng ký doanh nghiệp → hoàn thiện cơ sở vật chất → xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện → kiểm tra nguồn hàng → mở bán.
Cách làm này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng đã bỏ chi phí thuê mặt bằng, nhập tủ lạnh, ký hợp đồng hàng hóa nhưng cuối cùng phải thay đổi địa điểm hoặc nhân sự vì không đáp ứng điều kiện chuyên ngành.
Thành lập công ty kinh doanh thuốc thú y tại Đồng Nai cần được chuẩn bị theo hướng đồng bộ giữa thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các điều kiện chuyên ngành áp dụng cho hoạt động kinh doanh thuốc thú y. Nhà đầu tư nên xác định rõ phạm vi sản phẩm, địa điểm kinh doanh, phương án kho bảo quản, nhân sự phụ trách và các giấy tờ cần thiết trước khi triển khai thực tế.
