Thành lập công ty quản lý dự án xây dựng tại Đồng Nai đang được nhiều nhà đầu tư quan tâm trong bối cảnh địa phương phát triển mạnh các khu đô thị, khu công nghiệp, công trình giao thông và dự án hạ tầng. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này có thể cung cấp nhiều dịch vụ như lập kế hoạch dự án, quản lý tiến độ, kiểm soát chi phí, phối hợp nhà thầu và hỗ trợ chủ đầu tư trong quá trình triển khai công trình. Để hoạt động đúng pháp luật, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp và đáp ứng các điều kiện chuyên môn tương ứng với phạm vi dịch vụ cung cấp.
Thành lập công ty quản lý dự án xây dựng tại Đồng Nai – trước tiên phải xác định bạn muốn “quản lý” phần nào của dự án
Thành lập công ty quản lý dự án xây dựng tại Đồng Nai không nên bắt đầu đơn thuần bằng việc tìm mã ngành rồi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Điều quan trọng hơn là xác định doanh nghiệp sẽ đứng ở vị trí nào trong chuỗi triển khai một dự án xây dựng: đại diện hoặc hỗ trợ chủ đầu tư quản lý tổng thể, quản lý một số đầu việc chuyên môn hay kết hợp thêm thiết kế, giám sát, quản lý chi phí.
Việc xác định rõ phạm vi ngay từ đầu giúp doanh nghiệp xây dựng đúng cơ cấu ngành nghề, nhân sự và hồ sơ năng lực. Đây cũng là cơ sở để tránh tình trạng công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng khi có khách hàng lại phát hiện chưa đáp ứng điều kiện chuyên ngành để thực hiện hợp đồng.
Quản lý toàn bộ dự án hay chỉ hỗ trợ một giai đoạn?
Một doanh nghiệp có thể nhận tư vấn quản lý xuyên suốt dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, triển khai thiết kế, lựa chọn nhà thầu, thi công, nghiệm thu cho đến bàn giao. Mô hình này đòi hỏi đội ngũ đủ rộng để theo dõi tiến độ, chất lượng, chi phí, hợp đồng, hồ sơ và rủi ro.
Ngược lại, công ty mới tại Đồng Nai có thể bắt đầu bằng một phạm vi hẹp hơn như quản lý tiến độ thi công, hỗ trợ chủ đầu tư kiểm soát hồ sơ, quản lý hợp đồng hoặc điều phối các nhà thầu. Phạm vi càng cụ thể thì càng dễ xây dựng đội ngũ phù hợp và kiểm soát trách nhiệm trong hợp đồng.
Quản lý dự án khác gì tư vấn giám sát và tư vấn xây dựng?
Quản lý dự án có phạm vi rộng, liên quan đến việc tổ chức, điều phối và kiểm soát nhiều yếu tố của dự án. Luật Xây dựng xác định nội dung quản lý dự án có thể bao gồm phạm vi công việc, khối lượng, chất lượng, tiến độ, chi phí, an toàn, môi trường, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng, rủi ro và các nội dung cần thiết khác.
Trong khi đó, tư vấn giám sát thi công tập trung nhiều hơn vào quá trình thi công tại công trường, việc tuân thủ thiết kế, tiêu chuẩn, quy chuẩn và chất lượng thi công. Vì vậy, doanh nghiệp không nên coi việc đăng ký hoặc đủ năng lực quản lý dự án là đương nhiên đủ điều kiện thực hiện mọi công việc giám sát.
Công ty sẽ làm cho chủ đầu tư tư nhân hay dự án sử dụng vốn đầu tư công?
Nếu phục vụ doanh nghiệp tư nhân, nhà máy, chủ đầu tư khu dân cư hoặc công trình thương mại, việc tiếp cận khách hàng thường linh hoạt hơn. Chủ đầu tư có thể chú trọng năng lực thực tế, đội ngũ, kinh nghiệm quản lý và khả năng kiểm soát tiến độ, chi phí.
Đối với các gói tư vấn thuộc dự án sử dụng vốn đầu tư công, ngoài điều kiện hoạt động xây dựng còn có hệ thống yêu cầu về lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, kinh nghiệm tương tự, nhân sự chủ chốt và tiêu chuẩn đánh giá. Do đó, công ty mới cần xác định phân khúc ngay từ đầu để có chiến lược tích lũy hồ sơ phù hợp.
Xác định đúng phạm vi dịch vụ giúp chọn đúng ngành nghề và điều kiện ngay từ đầu
Một doanh nghiệp chỉ làm tư vấn quản lý dự án sẽ có nhu cầu ngành nghề và đội ngũ khác với doanh nghiệp vừa quản lý dự án, vừa thiết kế, giám sát, khảo sát và quản lý chi phí.
Vì thế, trước khi thành lập nên lập một bảng gồm ba cột: dịch vụ dự kiến cung cấp, ngành nghề cần đăng ký và điều kiện chuyên ngành tương ứng. Cách làm này giúp hạn chế đăng ký thiếu ngành hoặc đầu tư nhân sự vào những lĩnh vực doanh nghiệp chưa có kế hoạch khai thác.
“Bản đồ dự án Đồng Nai” – thị trường nào đang mở ra cho doanh nghiệp quản lý dự án xây dựng?
Đồng Nai có đặc điểm khác nhiều địa phương khi nhu cầu xây dựng gắn đồng thời với công nghiệp, logistics, giao thông, đô thị, nhà ở và các dự án hạ tầng quy mô lớn. Đây là môi trường phù hợp cho doanh nghiệp tư vấn quản lý dự án nhưng cũng tạo ra sự cạnh tranh cao về kinh nghiệm và nhân sự.
Thay vì đặt mục tiêu nhận ngay các dự án lớn, công ty mới nên xem thị trường Đồng Nai như một bản đồ gồm nhiều phân khúc để tìm khu vực mà năng lực hiện tại có thể đáp ứng tốt nhất.
Hệ sinh thái dự án quanh Cảng hàng không quốc tế Long Thành
Khu vực Long Thành tạo ra nhu cầu không chỉ từ bản thân dự án sân bay mà còn từ hạ tầng kết nối, logistics, kho bãi, dịch vụ, thương mại, nhà ở và công trình phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh xung quanh.
Đối với công ty quản lý dự án xây dựng mới thành lập, cơ hội thực tế có thể nằm ở những dự án vệ tinh hoặc công trình của doanh nghiệp tư nhân hơn là trực tiếp nhắm vào những gói tư vấn quy mô rất lớn. Đây là cách phù hợp để từng bước tạo hồ sơ kinh nghiệm.
Các dự án giao thông trọng điểm và tuyến kết nối vùng
Đồng Nai nằm trong mạng lưới kết nối TP.HCM, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu và các địa phương khu vực Đông Nam Bộ. Các dự án giao thông và hạ tầng kết nối tạo ra nhu cầu tư vấn ở nhiều cấp độ.
Doanh nghiệp quản lý dự án có thể tham gia trực tiếp hoặc làm nhà thầu phụ cho đơn vị tư vấn lớn, từ đó tích lũy kinh nghiệm về quản lý tiến độ, hợp đồng, hồ sơ, chi phí và phối hợp nhiều bên.
Khu đô thị, nhà ở, hạ tầng kỹ thuật và khu công nghiệp
Ngoài các công trình giao thông lớn, thị trường đáng chú ý còn nằm ở khu đô thị, nhà ở, nhà xưởng, kho bãi, văn phòng, hạ tầng khu công nghiệp và dự án mở rộng nhà máy.
Đây thường là nhóm khách hàng phù hợp hơn đối với công ty tư vấn mới bởi quy mô dự án đa dạng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn công trình vừa sức để xây dựng đội ngũ và hồ sơ năng lực trước khi tiếp cận dự án lớn hơn.
Doanh nghiệp quản lý dự án quy mô nhỏ nên chọn phân khúc nào để bắt đầu?
Công ty mới có thể ưu tiên nhà xưởng quy mô vừa, văn phòng, công trình thương mại, dự án cải tạo nhà máy hoặc công trình dân dụng của chủ đầu tư tư nhân.
Điều quan trọng không phải là giá trị dự án đầu tiên thật lớn mà là dự án đó tạo được một bộ hồ sơ hoàn chỉnh: hợp đồng, quyết định giao nhân sự, biên bản nghiệm thu công việc tư vấn, tài liệu chứng minh kinh nghiệm và các tài liệu chuyên môn liên quan.
Công ty quản lý dự án xây dựng thực tế cung cấp những dịch vụ gì?
Theo quy định của pháp luật xây dựng, quản lý dự án không chỉ là theo dõi công trường. Nội dung quản lý có thể liên quan đến phạm vi, kế hoạch, khối lượng, chất lượng, tiến độ, chi phí, an toàn, môi trường, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng và quản lý rủi ro.
Do đó, khi xây dựng bảng dịch vụ, doanh nghiệp tại Đồng Nai nên mô tả cụ thể từng đầu việc thay vì ghi chung chung “tư vấn quản lý dự án”.
Quản lý tiến độ, chất lượng và chi phí dự án
Doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch tổng thể, xác định mốc tiến độ, theo dõi tỷ lệ hoàn thành, cảnh báo chậm trễ và đề xuất phương án xử lý khi công việc không đạt kế hoạch.
Đối với chi phí và chất lượng, phạm vi công việc phải được phân định rõ với đơn vị tư vấn giám sát, thiết kế, quản lý chi phí và các nhà thầu khác nhằm tránh chồng chéo trách nhiệm.
Quản lý hợp đồng và phối hợp các nhà thầu
Một dự án có thể có nhà thầu thiết kế, xây dựng, cơ điện, thiết bị, nội thất và nhiều nhà cung cấp khác. Công ty quản lý dự án đóng vai trò đầu mối giúp chủ đầu tư theo dõi các mốc hợp đồng và phối hợp tiến độ giữa các bên.
Khả năng quản trị hợp đồng tốt đặc biệt quan trọng với dự án nhà xưởng tại Đồng Nai, nơi việc chậm một hạng mục có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thời điểm lắp đặt dây chuyền hoặc đưa nhà máy vào hoạt động.
Theo dõi thiết kế, thi công và nghiệm thu
Tư vấn quản lý dự án có thể giúp chủ đầu tư tổ chức và theo dõi quá trình thiết kế, thi công và nghiệm thu theo phạm vi hợp đồng.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp trực tiếp thực hiện hoạt động thiết kế hoặc giám sát thuộc lĩnh vực có điều kiện năng lực thì phải kiểm tra riêng điều kiện đối với chính hoạt động đó, không nên hiểu rằng năng lực quản lý dự án bao trùm tất cả.
Quản lý hồ sơ pháp lý của dự án
Dự án xây dựng phát sinh lượng hồ sơ lớn từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư cho đến nghiệm thu, hoàn công và bàn giao. Một hệ thống quản lý tài liệu khoa học giúp chủ đầu tư hạn chế tình trạng thiếu hồ sơ khi cần kiểm tra hoặc quyết toán.
Công ty tư vấn nên xây dựng hệ thống mã hóa tài liệu, nhật ký xử lý hồ sơ, danh mục hồ sơ phải thu và quy trình lưu trữ ngay từ dự án đầu tiên.
Quản lý rủi ro, thay đổi và phát sinh trong quá trình thực hiện
Dự án có thể phát sinh thay đổi thiết kế, điều chỉnh khối lượng, chậm tiến độ hoặc tranh chấp về phạm vi công việc. Tư vấn quản lý dự án phải phát hiện sớm và lập cơ chế kiểm soát thay đổi.
Thay vì chỉ ghi nhận sự việc sau khi xảy ra, doanh nghiệp chuyên nghiệp cần có biểu mẫu cảnh báo, nhật ký rủi ro và quy trình phê duyệt thay đổi trước khi phát sinh ảnh hưởng lớn đến thời gian hoặc chi phí.
Đừng nhầm đăng ký ngành nghề với đủ điều kiện cung cấp dịch vụ quản lý dự án
Một trong những nhầm lẫn phổ biến nhất là cho rằng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành tư vấn xây dựng đồng nghĩa doanh nghiệp đã có thể nhận mọi hợp đồng tư vấn.
Thực tế, đăng ký doanh nghiệp và điều kiện năng lực hoạt động xây dựng là hai lớp pháp lý khác nhau. Nghị định 175/2024/NĐ-CP xác định tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng là một trong các lĩnh vực tổ chức phải đáp ứng điều kiện năng lực; trường hợp thuộc diện luật định còn phải có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.
Đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước đầu
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xác lập tư cách pháp lý và ghi nhận các ngành nghề doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Sau bước này, trước khi ký hợp đồng cụ thể, doanh nghiệp vẫn phải đối chiếu tính chất dự án, phạm vi công việc và các điều kiện chuyên ngành tương ứng.
Khi nào hoạt động quản lý dự án thuộc phạm vi phải đáp ứng điều kiện năng lực xây dựng?
Nghị định 175/2024/NĐ-CP liệt kê tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng trong nhóm hoạt động mà tổ chức phải đáp ứng điều kiện năng lực. Đối với các lĩnh vực thuộc phạm vi quy định, chứng chỉ năng lực tổ chức được áp dụng trừ những trường hợp được pháp luật quy định miễn.
Do đó, khi nhận hợp đồng, doanh nghiệp cần xác định mình đang cung cấp dịch vụ tư vấn quản lý dự án theo pháp luật xây dựng hay chỉ cung cấp một dịch vụ hỗ trợ khác không thuộc phạm vi có điều kiện.
Điều kiện của tổ chức và điều kiện của cá nhân tham gia quản lý dự án khác nhau thế nào?
Điều kiện tổ chức gắn với chứng chỉ năng lực, nhân sự, kinh nghiệm và phạm vi hoạt động tương ứng. Điều kiện cá nhân lại tập trung vào chuyên môn, kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề đối với chức danh hoặc công việc phải có chứng chỉ.
Vì vậy, công ty có chứng chỉ năng lực không có nghĩa bất kỳ nhân viên nào cũng có thể đảm nhận chức danh giám đốc quản lý dự án.
Một công ty mới thành lập có thể nhận ngay dự án lớn không?
Việc mới thành lập không tự động cấm doanh nghiệp ký hợp đồng. Tuy nhiên, khả năng thực hiện dự án còn phụ thuộc yêu cầu năng lực của phạm vi tư vấn và tiêu chuẩn mà chủ đầu tư hoặc hồ sơ mời thầu đặt ra.
Doanh nghiệp chưa có lịch sử hợp đồng thường gặp hạn chế về kinh nghiệm tổ chức. Cách phát triển bền vững hơn là bắt đầu bằng các dự án phù hợp rồi từng bước nâng cấp năng lực.
Ba lớp điều kiện cần kiểm tra trước khi công ty quản lý dự án tại Đồng Nai ký hợp đồng
Trước mỗi hợp đồng, doanh nghiệp nên sử dụng mô hình kiểm tra ba lớp: ngành nghề – tổ chức – cá nhân.
Nếu thiếu một lớp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi chứng minh năng lực, dự thầu hoặc thực hiện hợp đồng.
Lớp 1 – ngành nghề đăng ký có phù hợp nội dung hợp đồng không?
Trước hết phải xem ngành nghề trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp có bao phủ dịch vụ dự kiến cung cấp hay không.
Nếu hợp đồng mở rộng thêm thiết kế, khảo sát hoặc hoạt động khác mà doanh nghiệp chưa đăng ký, nên đánh giá việc bổ sung ngành nghề trước khi triển khai.
Lớp 2 – tổ chức có đáp ứng yêu cầu năng lực hoạt động xây dựng không?
Nghị định 175/2024/NĐ-CP quy định điều kiện năng lực đối với tổ chức tham gia tư vấn quản lý dự án và xác định phạm vi hoạt động theo hạng năng lực.
Doanh nghiệp cần đối chiếu chứng chỉ hiện có với loại dự án và phạm vi hợp đồng thay vì chỉ kiểm tra xem “có chứng chỉ hay chưa”.
Lớp 3 – cá nhân phụ trách có chứng chỉ, chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp không?
Nhân sự đảm nhận các chức danh chủ chốt phải đáp ứng điều kiện tương ứng. Nghị định hiện hành còn phân biệt giám đốc quản lý dự án và cá nhân phụ trách từng lĩnh vực chuyên môn.
Doanh nghiệp nên lập hồ sơ năng lực riêng cho từng nhân sự gồm bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng lao động, quyết định phân công và tài liệu chứng minh kinh nghiệm.
Vì sao nên kiểm tra cả ba lớp trước khi chào giá hoặc ký hợp đồng?
Nếu chỉ phát hiện thiếu điều kiện sau khi đã trúng thầu hoặc ký hợp đồng, doanh nghiệp có thể rơi vào thế bị động, phải thay nhân sự hoặc điều chỉnh phạm vi công việc.
Một biểu mẫu kiểm tra năng lực trước chào giá giúp bộ phận kinh doanh không nhận những công việc vượt quá khả năng pháp lý và chuyên môn của công ty.
Ngành nghề nào nên đăng ký khi thành lập công ty quản lý dự án xây dựng tại Đồng Nai?
Không nên đăng ký hàng loạt ngành nghề chỉ để hồ sơ trông “đầy đủ”. Ngành nghề nên được xây dựng từ mô hình doanh thu mà công ty thực sự muốn triển khai.
Đối với doanh nghiệp tư vấn quản lý dự án, nhóm hoạt động tư vấn kỹ thuật thường là trục chính, sau đó mới bổ sung ngành thiết kế, giám sát, khảo sát hoặc hoạt động liên quan.
Nhóm ngành tư vấn kỹ thuật và hoạt động xây dựng có liên quan
Doanh nghiệp thường cần nghiên cứu nhóm hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan để mô tả đúng hoạt động quản lý dự án xây dựng.
Khi lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nội dung chi tiết nên thể hiện được phạm vi dự kiến kinh doanh nhưng đồng thời phải phù hợp hệ thống ngành kinh tế đang áp dụng tại thời điểm đăng ký.
Có nên đăng ký thêm tư vấn thiết kế xây dựng?
Nếu chiến lược của công ty là cung cấp giải pháp từ thiết kế đến quản lý triển khai thì có thể đăng ký thêm.
Tuy nhiên, đăng ký ngành thiết kế không đồng nghĩa doanh nghiệp được phép thực hiện mọi loại thiết kế. Điều kiện năng lực của hoạt động thiết kế phải được kiểm tra riêng theo pháp luật xây dựng.
Có nên đăng ký thêm giám sát thi công?
Mô hình quản lý dự án kết hợp giám sát khá phổ biến vì chủ đầu tư muốn giảm số lượng đầu mối tư vấn.
Dù vậy, hai nghiệp vụ phải được phân định rõ trong hợp đồng và doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện đối với từng hoạt động tương ứng.
Trường hợp có thực hiện khảo sát xây dựng cần bổ sung ngành nào?
Nếu doanh nghiệp trực tiếp thực hiện khảo sát địa hình, địa chất hoặc các công tác khảo sát xây dựng thuộc phạm vi chuyên ngành thì cần đăng ký ngành phù hợp và xem xét điều kiện năng lực khảo sát.
Công ty chỉ thuê đơn vị khảo sát độc lập sẽ có cấu trúc pháp lý khác với công ty trực tiếp cung cấp dịch vụ này cho khách hàng.
Khi nào nên đăng ký thêm đấu thầu và tư vấn quản lý chi phí?
Nếu doanh nghiệp dự kiến hỗ trợ chủ đầu tư trong lựa chọn nhà thầu hoặc quản lý chi phí, cần phân tích cụ thể nội dung dịch vụ.
Đặc biệt, quản lý chi phí đầu tư xây dựng cũng được Nghị định 175/2024/NĐ-CP xác định là một lĩnh vực có yêu cầu năng lực riêng.
Điều kiện năng lực của công ty quản lý dự án – phần cần tính trước khi tìm khách hàng
Năng lực không nên được xử lý sau khi đã có khách hàng. Ngay trong kế hoạch thành lập, doanh nghiệp cần xác định mình muốn hướng đến phạm vi dự án nào để tuyển nhân sự và tích lũy kinh nghiệm phù hợp.
Theo quy định hiện hành, điều kiện cấp chứng chỉ năng lực tư vấn quản lý dự án được phân theo hạng và gắn với đội ngũ nhân sự cũng như kinh nghiệm thực hiện dự án.
Không phải mọi hợp đồng quản lý dự án đều có yêu cầu giống nhau
Một hợp đồng quản lý nhà xưởng nhỏ không thể được đánh đồng với quản lý dự án giao thông quy mô lớn.
Doanh nghiệp cần đọc phạm vi hợp đồng và xác định công việc nào thuộc lĩnh vực hoạt động xây dựng có điều kiện, cấp độ năng lực nào được yêu cầu và cá nhân nào sẽ thực hiện.
Loại và cấp công trình ảnh hưởng như thế nào đến yêu cầu năng lực?
Phân loại dự án, loại công trình, quy mô và tính chất công việc có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định phạm vi năng lực của doanh nghiệp và cá nhân.
Do vậy, bộ phận kinh doanh không nên tự xác nhận năng lực chỉ dựa vào giá trị hợp đồng mà cần chuyển hồ sơ kỹ thuật cho bộ phận chuyên môn kiểm tra.
Kinh nghiệm của doanh nghiệp được hình thành từ những hồ sơ nào?
Kinh nghiệm không chỉ là danh sách dự án trên hồ sơ giới thiệu. Doanh nghiệp phải có tài liệu có khả năng chứng minh việc thực tế đã thực hiện công việc.
Hợp đồng, quyết định giao nhiệm vụ, biên bản nghiệm thu, tài liệu xác nhận hoàn thành và hồ sơ của nhân sự tham gia cần được lưu giữ có hệ thống.
Doanh nghiệp mới nên xây năng lực theo từng cấp độ ra sao?
Giai đoạn đầu nên tập trung một phân khúc cụ thể, xây đội ngũ nòng cốt và hoàn thành tốt những dự án vừa sức.
Khi đã có đủ nhân sự và kinh nghiệm, doanh nghiệp mới nâng phạm vi hoạt động. Chiến lược này bền vững hơn việc đăng ký nhiều dịch vụ nhưng không lĩnh vực nào có hồ sơ đủ mạnh.
Nhân sự công ty quản lý dự án tại Đồng Nai – giá trị nằm ở đội ngũ chứ không chỉ ở giấy phép
Một doanh nghiệp tư vấn gần như bán năng lực của con người. Máy móc và văn phòng có thể thuê hoặc mua tương đối nhanh, nhưng kinh nghiệm của kỹ sư và chuyên gia cần nhiều năm tích lũy.
Đây là lý do công ty quản lý dự án nên xây dựng chiến lược nhân sự song song với kế hoạch thành lập pháp nhân.
Giám đốc quản lý dự án cần đáp ứng những gì?
Giám đốc quản lý dự án là chức danh cá nhân được giao quản lý, điều phối việc thực hiện quản lý đối với dự án cụ thể. Nghị định 175/2024/NĐ-CP có quy định riêng về điều kiện năng lực của chức danh này.
Khi bố trí nhân sự, công ty phải kiểm tra hạng chứng chỉ, kinh nghiệm và mức độ phù hợp với dự án dự kiến đảm nhận.
Kỹ sư xây dựng, kinh tế xây dựng và nhân sự quản lý tiến độ nên bố trí thế nào?
Một đội quản lý dự án có thể gồm người phụ trách kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, chi phí, hợp đồng và hồ sơ.
Với công ty nhỏ, một số nhân sự có thể kiêm nhiệm khi pháp luật và tính chất công việc cho phép, nhưng trách nhiệm của từng vị trí phải được thể hiện rõ.
Khi có thêm thiết kế hoặc giám sát cần bổ sung nhân sự gì?
Mỗi dịch vụ mở rộng đều kéo theo yêu cầu nhân sự mới. Người giỏi quản lý dự án không đương nhiên đáp ứng điều kiện chủ trì thiết kế hoặc giám sát mọi loại công trình.
Doanh nghiệp nên lập ma trận “dịch vụ – nhân sự – chứng chỉ” để biết năng lực hiện tại có thể triển khai đến đâu.
Nhân sự chuyên môn có bắt buộc phải là thành viên góp vốn không?
Pháp luật doanh nghiệp không đặt ra nguyên tắc rằng kỹ sư hoặc người có chứng chỉ chuyên môn bắt buộc phải góp vốn mới được làm việc cho công ty.
Do đó, nhà đầu tư có thể tổ chức công ty theo mô hình phù hợp, sau đó tuyển dụng và bố trí đội ngũ chuyên môn đáp ứng yêu cầu. Điều quan trọng là quan hệ nhân sự và việc sử dụng chứng chỉ phải thực chất, hợp pháp.
Hồ sơ kinh nghiệm của từng cá nhân nên được lưu ngay từ dự án đầu tiên
Sau mỗi dự án, doanh nghiệp nên cập nhật hồ sơ của nhân sự: vị trí đảm nhận, thời gian tham gia, loại công trình và tài liệu chứng minh.
Nếu không lưu ngay từ đầu, vài năm sau khi cần chứng minh kinh nghiệm để nâng hạng hoặc tham gia đấu thầu, doanh nghiệp thường mất nhiều thời gian truy tìm tài liệu.
Thành lập công ty tại Đồng Nai nhưng muốn quản lý dự án đầu tư công – cần chuẩn bị khác gì?
Tham gia dự án đầu tư công mở ra thị trường lớn nhưng cũng yêu cầu doanh nghiệp có hệ thống hồ sơ chuyên nghiệp hơn.
Ngoài điều kiện hoạt động xây dựng, doanh nghiệp còn phải đáp ứng tiêu chí của từng gói thầu theo pháp luật đấu thầu và hồ sơ lựa chọn nhà thầu.
Tư cách pháp lý chỉ là một phần của hồ sơ năng lực
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công ty nhưng chưa đủ để chứng minh khả năng thực hiện một gói tư vấn.
Hồ sơ năng lực còn có thể bao gồm chứng chỉ, nhân sự, kinh nghiệm hợp đồng, tình hình tài chính và các tiêu chí khác tùy gói thầu.
Kinh nghiệm hợp đồng tương tự ảnh hưởng thế nào đến khả năng tham gia?
Ở nhiều gói thầu, kinh nghiệm thực hiện hợp đồng có tính chất tương tự là một tiêu chí quan trọng để đánh giá năng lực.
Công ty mới vì vậy có thể gặp bất lợi khi nhắm ngay đến gói thầu có yêu cầu cao. Tham gia với tư cách phù hợp hoặc xây dựng kinh nghiệm qua các dự án nhỏ hơn là phương án thực tế hơn.
Nhân sự chủ chốt thường được đánh giá theo tiêu chí nào?
Nhân sự thường được xem xét về bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm và khả năng đáp ứng vị trí được đề xuất trong hồ sơ dự thầu.
Doanh nghiệp phải kiểm soát hồ sơ nhân sự một cách trung thực và nhất quán, tránh kê khai kinh nghiệm không có tài liệu chứng minh.
Vì sao doanh nghiệp mới nên bắt đầu từ gói tư vấn phù hợp quy mô?
Một hợp đồng nhỏ nhưng hoàn thành tốt có giá trị tạo tiền đề cho hợp đồng tiếp theo.
Ngược lại, nhận một gói quá lớn khi hệ thống quản trị chưa hoàn thiện có thể tạo rủi ro tiến độ, nhân sự, dòng tiền và uy tín.
Vốn và mô hình tổ chức của công ty quản lý dự án – không cần máy móc lớn nhưng cần nguồn lực đủ mạnh
Tư vấn quản lý dự án không phải lĩnh vực đòi hỏi doanh nghiệp phải sở hữu số lượng lớn máy móc thi công. Tuy nhiên, đây là mô hình sử dụng nhiều nhân lực chất lượng cao.
Do đó, vấn đề tài chính quan trọng thường nằm ở khả năng duy trì đội ngũ trong suốt thời gian thực hiện dự án.
Vốn điều lệ có phải điều kiện quyết định khả năng nhận dự án?
Không nên hiểu rằng cứ vốn điều lệ cao là mặc nhiên đủ năng lực quản lý dự án. Năng lực chuyên môn vẫn phải được đánh giá theo quy định chuyên ngành và yêu cầu của từng dự án.
Vốn điều lệ chủ yếu phản ánh cam kết vốn của thành viên hoặc cổ đông và có thể ảnh hưởng tới cách đối tác nhìn nhận quy mô doanh nghiệp.
Chi phí nhân sự chuyên môn thường là khoản lớn nhất
Kỹ sư giàu kinh nghiệm, chuyên gia chi phí, giám đốc quản lý dự án và nhân sự có chứng chỉ phù hợp thường có chi phí đáng kể.
Công ty mới cần tính điểm hòa vốn dựa trên chi phí nhân sự thay vì chỉ dự kiến doanh thu hợp đồng.
Công ty cần dự phòng dòng tiền trong thời gian chờ thanh toán hợp đồng
Dịch vụ tư vấn thường thanh toán theo giai đoạn. Trong khi chưa được chủ đầu tư thanh toán, doanh nghiệp vẫn phải trả lương, bảo hiểm, chi phí đi lại và văn phòng.
Một khoản dự phòng dòng tiền cho vài chu kỳ thanh toán sẽ giúp doanh nghiệp tránh phụ thuộc quá mức vào khoản ứng trước.
Có nên đăng ký vốn điều lệ quá cao để tăng hình ảnh năng lực?
Vốn quá cao nhưng không phù hợp nguồn lực thực tế có thể tạo thêm trách nhiệm cho thành viên góp vốn mà không tự động giúp doanh nghiệp có chứng chỉ hoặc kinh nghiệm tốt hơn.
Mức vốn nên được lựa chọn dựa trên kế hoạch kinh doanh, nghĩa vụ góp vốn, quy mô hợp đồng và khả năng tài chính thực tế.
Đặt trụ sở công ty ở đâu tại Đồng Nai để thuận lợi tiếp cận dự án?
Trụ sở hợp pháp là yêu cầu đăng ký doanh nghiệp, nhưng vị trí văn phòng còn có ý nghĩa thương mại.
Công ty quản lý dự án thường xuyên phải làm việc với chủ đầu tư và di chuyển đến công trình, vì vậy vị trí nên tính theo nhóm khách hàng chính.
Long Thành phù hợp với doanh nghiệp hướng đến các dự án quanh sân bay
Nếu định vị khách hàng ở Long Thành, các dự án logistics, kho bãi, dịch vụ và công trình phát triển xung quanh khu vực sân bay thì văn phòng tại đây giúp giảm thời gian di chuyển.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên cân đối giữa chi phí văn phòng và nhu cầu tiếp xúc khách hàng thực tế.
Khu vực Biên Hòa phù hợp với dự án đô thị và hạ tầng
Biên Hòa có lợi thế về khả năng kết nối với nhiều khu vực của Đồng Nai và tiếp cận mạng lưới doanh nghiệp tương đối lớn.
Đây có thể là lựa chọn phù hợp cho công ty không muốn giới hạn mình ở một phân khúc dự án duy nhất.
Nhơn Trạch có lợi thế với các dự án kết nối TP.HCM và khu công nghiệp
Nhơn Trạch phù hợp với doanh nghiệp hướng đến nhà máy, kho bãi, hạ tầng và công trình phục vụ sản xuất.
Nếu đội ngũ thường xuyên làm việc tại công trường, khoảng cách thực tế đến khách hàng có thể quan trọng hơn hình ảnh một văn phòng lớn ở trung tâm.
Có cần đặt văn phòng gần công trình đang quản lý không?
Không phải dự án nào cũng yêu cầu chuyển trụ sở doanh nghiệp đến gần công trình.
Doanh nghiệp có thể duy trì trụ sở chính và bố trí văn phòng dự án hoặc bộ phận thường trực tại công trường tùy yêu cầu hợp đồng.
Từ giấy phép đến hợp đồng quản lý dự án đầu tiên – lộ trình 5 bước nên đi như thế nào?
Một lộ trình rõ ràng giúp công ty tránh tình trạng thành lập trước rồi mới tìm hiểu điều kiện sau.
Doanh nghiệp có thể chia quá trình phát triển thành năm bước từ xác định sản phẩm dịch vụ đến tích lũy kinh nghiệm.
Bước 1 – xác định đúng nhóm dịch vụ sẽ cung cấp
Hãy xác định công ty chỉ quản lý dự án hay còn thiết kế, giám sát, quản lý chi phí và các dịch vụ liên quan.
Mỗi dịch vụ nên được viết thành một danh mục cụ thể để làm cơ sở xây ngành nghề và nhân sự.
Bước 2 – đăng ký ngành nghề phù hợp
Sau khi có danh mục dịch vụ, doanh nghiệp lựa chọn loại hình công ty và đăng ký ngành nghề tương ứng.
Nên dự phòng những hoạt động chắc chắn sẽ triển khai trong thời gian gần nhưng không cần đăng ký tràn lan những ngành hoàn toàn không liên quan.
Bước 3 – xây đội ngũ nhân sự và hồ sơ năng lực
Tiếp theo là tuyển hoặc ký hợp đồng với nhân sự phù hợp, thiết lập cơ cấu phòng ban và lập hồ sơ cho từng chuyên gia.
Ngay cả công ty rất nhỏ cũng nên có một thư mục hồ sơ năng lực chuẩn hóa.
Bước 4 – hoàn thiện các điều kiện chuyên ngành cần thiết
Đối với hoạt động thuộc diện yêu cầu chứng chỉ năng lực, doanh nghiệp phải chuẩn bị theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP và các quy định sửa đổi, bổ sung hiện hành.
Các điều kiện của thiết kế, khảo sát, giám sát hoặc quản lý chi phí cũng phải được kiểm tra riêng nếu doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ đó.
Bước 5 – nhận dự án quy mô phù hợp để tích lũy kinh nghiệm
Dự án đầu tiên nên đủ nhỏ để doanh nghiệp kiểm soát nhưng đủ rõ để hình thành hồ sơ kinh nghiệm.
Sau mỗi hợp đồng cần tổ chức tổng kết, lưu hồ sơ và cập nhật hồ sơ năng lực ngay.
Case study – ba mô hình công ty quản lý dự án thường gặp tại Đồng Nai
Không có một cấu trúc duy nhất phù hợp với mọi doanh nghiệp. Tùy vốn, đội ngũ và khách hàng mục tiêu, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba mô hình phổ biến.
Sự khác biệt chủ yếu nằm ở phạm vi dịch vụ và số lượng điều kiện chuyên ngành phải đáp ứng.
Công ty chỉ cung cấp dịch vụ quản lý dự án
Mô hình này tập trung vào quản lý tiến độ, điều phối, hợp đồng, chi phí, hồ sơ và các nội dung quản lý thuộc phạm vi được giao.
Ưu điểm là doanh nghiệp dễ tập trung nguồn lực và xây dựng một năng lực cốt lõi rõ ràng.
Công ty kết hợp quản lý dự án và giám sát thi công
Mô hình này phù hợp với nhiều chủ đầu tư muốn một đơn vị tư vấn đồng hành sát quá trình thi công.
Đổi lại, doanh nghiệp phải xây đội ngũ giám sát và đáp ứng điều kiện của cả hai lĩnh vực thay vì chỉ quản lý dự án.
Công ty cung cấp trọn bộ quản lý dự án, thiết kế và tư vấn xây dựng
Đây là mô hình có khả năng tạo doanh thu lớn hơn trên một khách hàng, đặc biệt với dự án nhà xưởng và công trình doanh nghiệp.
Nhưng bộ máy nhân sự, chứng chỉ và hệ thống kiểm soát trách nhiệm cũng phức tạp hơn đáng kể.
Mỗi mô hình khác nhau thế nào về ngành nghề và điều kiện năng lực?
Mô hình càng mở rộng thì càng có nhiều ngành nghề và điều kiện chuyên ngành phải kiểm tra.
Do đó, công ty mới không nhất thiết phải bắt đầu bằng mô hình “tất cả trong một”. Một năng lực hẹp nhưng mạnh thường dễ bán hơn một danh mục dịch vụ rộng nhưng thiếu chiều sâu.
Những lỗi khiến công ty “đã thành lập nhưng chưa đủ sức nhận dự án”
Rất nhiều doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thành lập tương đối nhanh nhưng mất nhiều tháng tiếp theo mới nhận ra mình chưa chuẩn bị đủ nhân sự, kinh nghiệm hoặc điều kiện chuyên ngành.
Phòng tránh các lỗi này ngay từ đầu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
Đăng ký ngành nghề quá chung hoặc không đúng dịch vụ thực tế
Ngành nghề không được xây từ mô hình kinh doanh khiến doanh nghiệp phải bổ sung nhiều lần.
Trước khi đăng ký nên lập danh mục dịch vụ ít nhất trong 12–24 tháng đầu để dự kiến ngành nghề tương đối đầy đủ.
Nhầm giữa quản lý dự án và giám sát xây dựng
Hai hoạt động có thể liên quan chặt chẽ nhưng không phải một.
Nếu hợp đồng có cả hai phần, doanh nghiệp phải xác định rõ phạm vi và điều kiện của từng hoạt động.
Thiếu nhân sự có kinh nghiệm phù hợp
Có kỹ sư nhưng không đúng chuyên môn hoặc có chứng chỉ nhưng không phù hợp hạng/phạm vi dự án đều có thể gây khó khăn khi chứng minh năng lực.
Tuyển người vì vậy phải xuất phát từ loại hợp đồng công ty muốn nhận.
Không xây hồ sơ năng lực từ những hợp đồng đầu tiên
Nhiều doanh nghiệp làm xong dự án rồi chỉ giữ hóa đơn và hợp đồng mà không lưu đầy đủ hồ sơ chứng minh công việc chuyên môn.
Đến khi dự thầu hoặc làm thủ tục năng lực mới bắt đầu tìm lại tài liệu thì thường rất khó.
Nhận dự án vượt quá năng lực của tổ chức
Một hợp đồng lớn có thể hấp dẫn về doanh thu nhưng kéo theo yêu cầu quản trị cao hơn nhiều.
Doanh nghiệp nên coi việc từ chối dự án không phù hợp là một phần của quản trị rủi ro thay vì cố gắng nhận mọi cơ hội.
Checklist và câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty quản lý dự án xây dựng tại Đồng Nai
Trước khi đưa công ty vào hoạt động, nhà đầu tư nên kiểm tra tối thiểu: loại hình doanh nghiệp, tên, trụ sở, vốn, ngành nghề, nhân sự, chứng chỉ, hồ sơ năng lực, quy trình quản lý dự án, thuế – kế toán và kế hoạch tìm khách hàng.
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất khi xây dựng mô hình này tại Đồng Nai.
Một người có thể mở công ty quản lý dự án xây dựng không?
Có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp có một chủ sở hữu, chẳng hạn công ty TNHH một thành viên.
Tuy nhiên, việc một người sở hữu công ty không đồng nghĩa người đó phải tự thực hiện toàn bộ công việc chuyên môn. Công ty vẫn cần đội ngũ đáp ứng điều kiện khi tham gia hoạt động xây dựng có yêu cầu năng lực.
Công ty mới thành lập có được nhận hợp đồng quản lý dự án ngay không?
Về nguyên tắc, doanh nghiệp mới không bị cấm ký hợp đồng chỉ vì thời gian hoạt động ngắn.
Nhưng đối với dịch vụ thuộc phạm vi có điều kiện năng lực, công ty phải đáp ứng điều kiện tương ứng trước khi thực hiện. Tư vấn quản lý dự án là một trong các lĩnh vực được Nghị định 175/2024/NĐ-CP điều chỉnh về năng lực tổ chức.
Có bắt buộc người góp vốn phải là kỹ sư xây dựng không?
Không có nguyên tắc chung buộc tất cả thành viên hoặc cổ đông của công ty quản lý dự án phải là kỹ sư.
Điều kiện chuyên môn tập trung vào tổ chức và những cá nhân thực tế đảm nhiệm chức danh, công việc chuyên môn thuộc phạm vi pháp luật quy định.
Có nên đăng ký đồng thời quản lý dự án, thiết kế và giám sát?
Có thể đăng ký nếu đây thực sự là định hướng kinh doanh.
Tuy nhiên, doanh nghiệp nên nhớ ba chữ “đăng ký được” không đồng nghĩa với “thực hiện được ngay”. Mỗi hoạt động có điều kiện phải được rà soát năng lực độc lập.
Công ty tại Đồng Nai có thể quản lý dự án ở tỉnh khác không?
Việc doanh nghiệp đặt trụ sở tại Đồng Nai không đồng nghĩa phạm vi kinh doanh chỉ giới hạn trong tỉnh.
Công ty có thể cung cấp dịch vụ cho dự án tại địa phương khác nếu đáp ứng các điều kiện pháp lý, năng lực và yêu cầu của dự án tương ứng.
Khi nào cần xây hồ sơ năng lực cho doanh nghiệp?
Nên xây ngay từ ngày bắt đầu hoạt động chứ không chờ đến lúc có hồ sơ mời thầu.
Mỗi dự án hoàn thành phải được đưa vào cơ sở dữ liệu năng lực của doanh nghiệp cùng với hồ sơ chứng minh.
Công ty quản lý dự án có thể tham gia các gói tư vấn thuộc dự án đầu tư công không?
Có thể, nếu doanh nghiệp đáp ứng tư cách, điều kiện năng lực và các tiêu chuẩn của gói thầu cụ thể.
Đối với công ty mới thành lập tại Đồng Nai, hướng đi phù hợp thường là bắt đầu từ gói tư vấn tương ứng với năng lực hiện có, xây dựng hợp đồng tương tự và đội ngũ nhân sự chủ chốt, sau đó từng bước mở rộng sang các dự án có yêu cầu cao hơn. Điểm cốt lõi của thành lập công ty quản lý dự án xây dựng tại Đồng Nai vì vậy không chỉ nằm ở việc có một giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mà là xây dựng đồng thời pháp nhân, ngành nghề, chứng chỉ, nhân sự và hệ thống hồ sơ năng lực đủ sức đi cùng doanh nghiệp trong nhiều dự án tiếp theo.
Thành lập công ty quản lý dự án xây dựng tại Đồng Nai cần được chuẩn bị kỹ từ khâu đăng ký doanh nghiệp, lựa chọn mã ngành, xác định vốn, người đại diện đến việc hoàn thiện các điều kiện về năng lực hoạt động xây dựng khi pháp luật yêu cầu. Việc thực hiện đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm rủi ro hồ sơ, thuận lợi ký kết hợp đồng, tham gia các dự án và xây dựng uy tín với khách hàng, chủ đầu tư. Với hồ sơ đầy đủ và định hướng ngành nghề rõ ràng, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đi vào hoạt động và phát triển bền vững trong lĩnh vực quản lý dự án xây dựng tại Đồng Nai.
