Thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Đồng Nai là bước khởi đầu quan trọng đối với cá nhân, nhà đầu tư và doanh nghiệp muốn xây dựng hoạt động thu mua, sơ chế, chế biến và đưa nông sản Việt Nam ra thị trường quốc tế. Đồng Nai có lợi thế về nguồn nông sản, vị trí kết nối TP.HCM, các tỉnh Đông Nam Bộ, Tây Nguyên và hệ thống logistics phục vụ xuất nhập khẩu.
Vì sao Đồng Nai phù hợp để thành lập công ty xuất khẩu nông sản?
Đồng Nai là một địa bàn đáng cân nhắc đối với doanh nghiệp muốn xây dựng mô hình thu mua, sơ chế, bảo quản và xuất khẩu nông sản. Lợi thế của Đồng Nai không chỉ nằm ở nguồn nguyên liệu mà còn ở khả năng kết nối với các tuyến giao thông, cảng, ICD và chuỗi logistics phục vụ xuất nhập khẩu.
Trong năm 2026, Đồng Nai tiếp tục định hướng phát triển logistics với lợi thế từ Cảng hàng không quốc tế Long Thành, Cảng Phước An, ICD Tân Cảng – Nhơn Trạch, ICD Long Bình, ICD Cảng Đồng Nai và quy hoạch các trung tâm logistics. Đây là nền tảng thuận lợi cho doanh nghiệp nông sản tổ chức kho, đóng gói, vận chuyển và đưa hàng đi thị trường nước ngoài.
Lợi thế nguồn nguyên liệu nông sản tại Đồng Nai
Đồng Nai có nền sản xuất nông nghiệp đa dạng, phù hợp để hình thành mạng lưới thu mua nguyên liệu phục vụ xuất khẩu.
Doanh nghiệp không nhất thiết phải tự sở hữu vùng trồng. Có thể tổ chức chuỗi cung ứng thông qua:
Hợp đồng với hợp tác xã;
Hợp đồng với hộ sản xuất;
Thu mua từ doanh nghiệp nông nghiệp;
Liên kết với vùng trồng đã được cấp mã số khi thị trường nhập khẩu yêu cầu.
Điều quan trọng là phải xây dựng được hệ thống chứng từ nguồn gốc, truy xuất và kiểm soát chất lượng ngay từ khâu thu mua.
Khả năng kết nối TP.HCM, cảng biển và trung tâm logistics
Đồng Nai nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía Nam và có lợi thế kết nối với TP.HCM, Bà Rịa – Vũng Tàu và các đầu mối logistics lớn.
Đặc biệt, Cảng Phước An đã đón chuyến tàu quốc tế đầu tiên từ tháng 2/2025; cùng với hệ thống ICD và sân bay Long Thành, đây là những yếu tố giúp doanh nghiệp xuất khẩu giảm khoảng cách từ kho đến đầu mối vận chuyển quốc tế.
Đồng Nai phù hợp với mô hình thu mua, sơ chế và xuất khẩu
Một mô hình thường gặp là:
Vùng nguyên liệu → thu mua → tập kết tại Đồng Nai → phân loại → sơ chế → đóng gói → bảo quản → kiểm dịch → xuất khẩu.
Mô hình này giúp doanh nghiệp đặt trụ sở, kho và cơ sở vận hành gần nhau, đồng thời thuận lợi tổ chức xe container và kết nối cảng.
Trước khi thành lập công ty tại Đồng Nai, cần xác định đúng mô hình kinh doanh
Không nên đăng ký doanh nghiệp trước rồi mới quyết định sẽ làm gì với nông sản. Mô hình kinh doanh sẽ quyết định ngành nghề, địa điểm, điều kiện an toàn thực phẩm, mã số cơ sở đóng gói và các giấy phép cần chuẩn bị.
Chỉ thu mua và xuất khẩu nông sản
Đây là mô hình thương mại tương đối đơn giản.
Doanh nghiệp mua nông sản từ nhà cung cấp, sau đó xuất khẩu trực tiếp hoặc thuê đơn vị khác thực hiện các khâu:
Sơ chế;
Đóng gói;
Kho lạnh;
Kiểm dịch;
Logistics.
Mô hình này có thể giúp giảm đáng kể chi phí đầu tư cơ sở ban đầu.
Thu mua, sơ chế, đóng gói rồi xuất khẩu
Nếu doanh nghiệp trực tiếp:
Rửa;
Làm sạch;
Phân loại;
Cắt tỉa;
Xử lý;
Đóng gói;
thì cần chuẩn bị cơ sở phù hợp với hoạt động sơ chế và yêu cầu của từng thị trường nhập khẩu.
Nếu cơ sở đóng gói phục vụ sản phẩm thuộc diện thị trường yêu cầu mã số, doanh nghiệp còn phải xem xét thủ tục mã số cơ sở đóng gói.
Chế biến sâu nông sản để xuất khẩu
Nếu doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm như:
Trái cây sấy;
Nước ép;
Rau quả đông lạnh;
Đồ hộp;
Nông sản chế biến;
thì mô hình đã chuyển từ thương mại sang sản xuất thực phẩm.
Khi đó điều kiện về nhà xưởng, an toàn thực phẩm, môi trường, PCCC, máy móc và quy trình sản xuất sẽ cao hơn đáng kể.
Nhận ủy thác xuất khẩu
Doanh nghiệp có thể cung cấp dịch vụ xuất khẩu cho chủ hàng khác.
Trong trường hợp này phải phân định rõ:
Ai là chủ sở hữu hàng hóa;
Ai đứng tên trên hồ sơ hải quan;
Ai chịu trách nhiệm về chất lượng;
Ai cung cấp chứng từ nguồn gốc;
Ai chịu rủi ro khi hàng bị từ chối nhập khẩu.
“Bản đồ điều kiện” – mỗi mô hình xuất khẩu nông sản cần giấy tờ khác nhau
Không có một bộ giấy phép chung áp dụng cho tất cả công ty xuất khẩu nông sản.
Mô hình thương mại thuần túy
Nếu doanh nghiệp chỉ mua và bán, không trực tiếp sơ chế, chế biến hoặc vận hành cơ sở sản xuất, nhóm điều kiện về cơ sở vật chất thường nhẹ hơn.
Tuy nhiên vẫn phải đáp ứng các yêu cầu về:
Đăng ký doanh nghiệp;
Hợp đồng;
Hóa đơn;
Nguồn gốc hàng hóa;
Hải quan;
Kiểm dịch khi thuộc diện áp dụng.
Có kho bảo quản
Khi tự vận hành kho, doanh nghiệp phải xem xét thêm:
Địa điểm;
Công năng;
Vệ sinh;
PCCC;
Điện;
Nhiệt độ;
Quy trình kiểm soát côn trùng;
Điều kiện bảo quản sản phẩm.
Có sơ chế, đóng gói
Cơ sở phải được thiết kế phù hợp với luồng:
Nguyên liệu → phân loại → sơ chế → đóng gói → thành phẩm.
Nếu xuất khẩu sang thị trường yêu cầu mã số cơ sở đóng gói thì phải đáp ứng thêm hệ thống quản lý mã số theo quy định hiện hành.
Từ năm 2026, Nghị định 38/2026/NĐ-CP đã đưa ra khung pháp lý mới về mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói.
Có chế biến thực phẩm
Nếu có chế biến, doanh nghiệp phải rà soát đầy đủ điều kiện an toàn thực phẩm và giấy phép liên quan.
Luật An toàn thực phẩm quy định cơ sở thuộc diện phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm phải chuẩn bị hồ sơ về đăng ký kinh doanh, cơ sở vật chất, trang thiết bị và các điều kiện liên quan.
Có xuất khẩu trực tiếp
Doanh nghiệp phải chuẩn bị thêm:
Hồ sơ hải quan;
Hợp đồng ngoại thương;
Invoice;
Packing list;
Vận đơn;
Chứng nhận xuất xứ khi cần;
Kiểm dịch;
Chứng từ theo yêu cầu nước nhập khẩu.
Thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Đồng Nai cần đăng ký ngành nghề nào?
Ngành nghề cần đăng ký theo hoạt động thực tế chứ không nên đăng ký theo tên gọi chung “xuất khẩu nông sản”.
Ngành bán buôn nông, lâm sản và nguyên liệu
Phù hợp khi doanh nghiệp kinh doanh:
Hạt giống;
Nông sản thô;
Nguyên liệu nông nghiệp;
Một số nhóm sản phẩm chưa qua chế biến sâu.
Cần lựa chọn mã ngành theo đúng sản phẩm thực tế.
Ngành bán buôn thực phẩm
Thường được xem xét khi kinh doanh rau quả, thực phẩm và sản phẩm đã qua sơ chế hoặc chế biến thuộc nhóm tương ứng.
Ngành chế biến, bảo quản rau quả
Nếu doanh nghiệp trực tiếp sản xuất, chế biến hoặc bảo quản rau quả thì cần đăng ký ngành nghề phù hợp với hoạt động này.
Không nên chỉ đăng ký bán buôn trong khi thực tế có cả nhà xưởng chế biến.
Ngành kho bãi và hoạt động hỗ trợ vận tải
Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kho cho khách hàng khác, có thể phải đăng ký thêm ngành kho bãi.
Trường hợp kho chỉ phục vụ hàng hóa của chính doanh nghiệp thì cần xem xét bản chất hoạt động trước khi bổ sung ngành.
Khi nào cần đăng ký thêm ngành xuất nhập khẩu?
Pháp luật doanh nghiệp không thiết kế một mã ngành kinh tế độc lập mang tên “xuất nhập khẩu” áp dụng cho mọi loại hàng.
Doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh hàng hóa tương ứng và thực hiện quyền xuất khẩu, nhập khẩu theo pháp luật thương mại, hải quan và pháp luật chuyên ngành.
Vì vậy không nên tìm một mã ngành riêng chỉ có tên “xuất khẩu nông sản”.
Địa chỉ công ty và kho nông sản tại Đồng Nai phải đáp ứng điều kiện gì?
Trụ sở pháp lý và địa điểm thực hiện hoạt động kho, sơ chế hoặc chế biến có thể là những địa điểm khác nhau.
Trụ sở và kho có thể đặt khác địa điểm
Doanh nghiệp có thể đặt trụ sở tại một địa chỉ thuận tiện cho giao dịch và thuê kho tại địa điểm khác.
Tuy nhiên cần xử lý đúng hình thức pháp lý của địa điểm kho như:
Địa điểm kinh doanh;
Chi nhánh;
Cơ sở sản xuất;
Hoặc hình thức phù hợp khác.
Không phải địa điểm nào cũng phù hợp làm kho hoặc cơ sở sơ chế
Một nhà phố hoặc địa chỉ văn phòng có thể phù hợp làm trụ sở nhưng chưa chắc phù hợp làm kho nông sản.
Kho cần xem xét:
Xe tải ra vào;
Nền kho;
Thoát nước;
Vệ sinh;
Điện;
PCCC;
Khu vực hàng hóa.
Cần kiểm tra công năng và quy hoạch trước khi thuê
Đây là bước rất quan trọng.
Nếu ký hợp đồng thuê trước rồi mới kiểm tra, doanh nghiệp có thể phát hiện địa điểm không phù hợp để:
Làm kho;
Sơ chế;
Chế biến;
Lắp đặt dây chuyền.
Chi phí chuyển địa điểm hoặc cải tạo lại thường cao hơn nhiều so với chi phí rà soát ban đầu.
Khi nào nên chọn khu công nghiệp hoặc cụm công nghiệp?
Nếu mô hình có:
Chế biến;
Dây chuyền sản xuất;
Nước thải;
Nhiều máy móc;
Xe container thường xuyên;
Quy mô kho lớn;
thì khu công nghiệp hoặc cụm công nghiệp thường thuận lợi hơn về mặt hạ tầng và quản lý.
Điều kiện an toàn thực phẩm đối với công ty nông sản tại Đồng Nai
Không phải cứ kinh doanh nông sản là đương nhiên phải xin cùng một loại giấy ATTP.
Phải phân biệt hoạt động thương mại, sơ chế, đóng gói và chế biến.
Chỉ kinh doanh thương mại có cần giấy ATTP không?
Cần kiểm tra xem cơ sở có thuộc nhóm phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP hay thuộc trường hợp được miễn theo quy định chuyên ngành.
Không nên áp dụng máy móc nguyên tắc “bán thực phẩm = phải xin giấy”.
Quan trọng là doanh nghiệp có trực tiếp vận hành cơ sở sản xuất, sơ chế, bảo quản hay chỉ mua bán.
Có sơ chế, đóng gói thì điều kiện thay đổi ra sao?
Doanh nghiệp phải chú trọng:
Bố trí mặt bằng;
Nguồn nước;
Dụng cụ;
Người trực tiếp làm việc;
Kiểm soát côn trùng;
Phân khu nguyên liệu – thành phẩm;
Vệ sinh cơ sở.
Có chế biến thực phẩm thì cần chuẩn bị gì?
Cơ sở chế biến thường phải chuẩn bị ở mức cao hơn, bao gồm:
Quy trình sản xuất;
Thiết bị;
Nhà xưởng;
Điều kiện vệ sinh;
Hồ sơ nguyên liệu;
Kiểm soát chất lượng;
Điều kiện ATTP.
Trường hợp nào phải xin giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP?
Luật An toàn thực phẩm quy định về cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP đối với các cơ sở thuộc diện áp dụng; hồ sơ gồm đơn đề nghị, đăng ký kinh doanh, thuyết minh cơ sở vật chất và các tài liệu theo quy định.
Doanh nghiệp cần đối chiếu thêm quy định chuyên ngành hiện hành để xác định có thuộc diện cấp hay được miễn.
Kho bảo quản và cơ sở sơ chế – hai điểm dễ vướng nhất khi kiểm tra thực tế
Một doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh đầy đủ nhưng địa điểm thực tế không đáp ứng điều kiện vẫn có thể gặp khó khăn khi xin giấy phép hoặc đăng ký mã số.
Bố trí khu nguyên liệu và thành phẩm
Nên tách tương đối rõ:
Khu tiếp nhận;
Khu hàng chưa xử lý;
Khu sơ chế;
Khu đóng gói;
Khu thành phẩm;
Khu hàng loại;
Khu chất thải.
Điều này giúp hạn chế nhiễm chéo và thuận lợi truy xuất.
Kiểm soát nhiệt độ, côn trùng và vệ sinh
Với hàng dễ hư hỏng, cần có quy trình kiểm soát:
Nhiệt độ;
Độ ẩm;
Côn trùng;
Chuột;
Nấm mốc;
Vệ sinh.
Kho lạnh còn phải chú ý hệ thống điện và phương án dự phòng khi mất điện.
Quy trình nhập – xuất – lưu kho
Doanh nghiệp nên xây dựng mã lô để biết:
Hàng từ vùng nào;
Nhập ngày nào;
Số lượng;
Nhà cung cấp;
Đã xử lý gì;
Xuất cho khách hàng nào.
Đây là nền tảng của truy xuất nguồn gốc.
Điều kiện điện, PCCC và thiết bị bảo quản
Kho quy mô lớn hoặc sử dụng hệ thống điện lạnh cần đặc biệt rà soát PCCC và an toàn điện.
Không nên chỉ quan tâm ATTP mà bỏ qua yêu cầu về phòng cháy và công năng công trình.
Mã số vùng trồng và cơ sở đóng gói – điều kiện quan trọng với nhiều thị trường
Từ năm 2026, hệ thống pháp lý về mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói đã được cập nhật đáng kể. Nghị định 38/2026/NĐ-CP quy định trực tiếp về nội dung này; thủ tục cấp, cấp lại còn được tiếp tục đơn giản hóa trong năm 2026.
Khi nào cần mã số vùng trồng?
Không phải tất cả nông sản xuất khẩu sang mọi quốc gia đều bắt buộc mã số vùng trồng.
Yêu cầu phụ thuộc:
Loại nông sản;
Nước nhập khẩu;
Nghị định thư;
Yêu cầu kiểm dịch;
Quy định của thị trường.
Ví dụ, Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật hiện công bố riêng danh sách vùng trồng, cơ sở đóng gói được phép xuất khẩu nhiều loại quả sang Trung Quốc, Úc, Hàn Quốc và các thị trường khác.
Doanh nghiệp có bắt buộc sở hữu vùng trồng không?
Không nhất thiết.
Doanh nghiệp xuất khẩu có thể liên kết hoặc thu mua sản phẩm từ vùng trồng đáp ứng yêu cầu của thị trường.
Điều quan trọng là phải bảo đảm hàng xuất thực tế đúng nguồn và truy xuất được về vùng trồng tương ứng.
Có thể thu mua từ vùng trồng đã được cấp mã số không?
Có thể, nếu sản phẩm, thị trường và điều kiện sử dụng mã số phù hợp.
Doanh nghiệp không được sử dụng mã số của vùng này để hợp thức hóa hàng hóa mua từ vùng khác.
Việc sử dụng sai mã số có thể ảnh hưởng đến cả doanh nghiệp và chủ mã số.
Cơ sở đóng gói cần đáp ứng những gì?
Tùy sản phẩm và thị trường, thường cần kiểm soát các nội dung như:
Nguồn hàng;
Vệ sinh;
Sinh vật gây hại;
Quy trình đóng gói;
Truy xuất;
Ghi chép lô hàng;
Kiểm soát sản phẩm không đạt.
Theo thủ tục hiện hành, tổ chức hoặc cá nhân được cấp mã số còn có trách nhiệm tự giám sát định kỳ trước vụ thu hoạch hoặc vụ xuất khẩu; không thực hiện tự giám sát có thể dẫn đến thu hồi mã số.
Kiểm dịch thực vật – “cửa kiểm soát” trước khi nông sản rời Việt Nam
Đối với nhiều loại nông sản có nguồn gốc thực vật, kiểm dịch là bước quan trọng trước khi xuất khẩu.
Những nhóm nông sản thường phải kiểm dịch
Các vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật phải thực hiện theo danh mục và quy định chuyên ngành.
Doanh nghiệp cần xác định theo mã HS và loại sản phẩm cụ thể thay vì mặc định tất cả hàng nông sản đều xử lý giống nhau.
Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật hiện công bố hệ thống quy định kiểm dịch, bảng mã HS và yêu cầu của nhiều thị trường nhập khẩu.
Hồ sơ kiểm dịch theo từng lô hàng
Thông thường doanh nghiệp phải chuẩn bị thông tin liên quan đến:
Chủ hàng;
Loại hàng;
Khối lượng;
Bao bì;
Nơi sản xuất;
Nơi xuất;
Nước nhập khẩu;
Yêu cầu kiểm dịch.
Mỗi thị trường có thể yêu cầu thêm nội dung khác.
Yêu cầu của nước nhập khẩu có thể cao hơn trong nước
Đây là nguyên tắc đặc biệt quan trọng.
Việc sản phẩm đủ điều kiện lưu thông tại Việt Nam chưa chắc đã đủ điều kiện nhập khẩu vào nước đối tác.
Doanh nghiệp phải đọc:
Nghị định thư;
Yêu cầu kiểm dịch;
Tiêu chuẩn dư lượng;
Yêu cầu vùng trồng;
Yêu cầu xử lý;
Nhãn.
Những lỗi khiến hàng bị giữ hoặc trả về
Một số rủi ro thường gặp:
Sai mã vùng trồng;
Sai mã cơ sở đóng gói;
Phát hiện sinh vật gây hại;
Hồ sơ không khớp;
Bao bì ghi sai;
Dư lượng vượt mức cho phép;
Hàng thực tế khác khai báo.
Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Đồng Nai
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên để hình thành pháp nhân.
Tên doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở
Tên cần bảo đảm không gây nhầm lẫn theo quy định.
Địa chỉ phải xác định rõ và có quyền sử dụng hợp pháp.
Vốn điều lệ
Ngành thương mại nông sản thông thường không nên mặc định có một mức vốn pháp định chung.
Nhà đầu tư nên xác định vốn theo:
Quy mô thu mua;
Hàng tồn;
Kho;
Máy móc;
Dòng tiền xuất khẩu.
Người đại diện theo pháp luật
Cần lựa chọn người có khả năng ký kết, quản lý tài khoản, xử lý hải quan và giao dịch với cơ quan nhà nước.
Ngành nghề đăng ký
Ngành nghề phải bao phủ đúng hoạt động dự kiến:
Thu mua;
Bán buôn;
Sơ chế;
Chế biến;
Kho;
Logistics nếu có.
Hồ sơ thành viên hoặc cổ đông
Tùy loại hình công ty TNHH hoặc cổ phần mà chuẩn bị thông tin thành viên, cổ đông sáng lập tương ứng.
Sau khi có giấy đăng ký doanh nghiệp, công ty cần làm gì để xuất khẩu?
Có giấy đăng ký doanh nghiệp chưa đồng nghĩa doanh nghiệp đã sẵn sàng xuất lô hàng đầu tiên.
Chữ ký số và hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống thuế, chữ ký số và hóa đơn theo quy định hiện hành.
Tài khoản ngân hàng
Tài khoản phục vụ:
Nhận thanh toán;
Thanh toán nhà cung cấp;
Thanh toán quốc tế;
Phí logistics.
Với doanh nghiệp có vốn nước ngoài cần rà soát thêm quy định tài khoản vốn đầu tư.
Hồ sơ hải quan
Cần xây dựng quy trình:
Xác định mã HS;
Khai hải quan;
Chuẩn bị invoice;
Packing list;
Hợp đồng;
Vận đơn;
C/O nếu cần.
Hợp đồng thu mua nông sản
Hợp đồng nên quy định rõ:
Sản phẩm;
Tiêu chuẩn;
Nguồn gốc;
Số lượng;
Chất lượng;
Mã vùng trồng nếu áp dụng;
Trách nhiệm khi hàng không đạt.
Chứng từ nguồn gốc và truy xuất
Đây là bộ hồ sơ phải được xây dựng từ đầu thay vì đến ngày xuất khẩu mới đi tìm.
Thuế và hóa đơn – điểm doanh nghiệp xuất khẩu nông sản thường dễ sai
Đầu vào của ngành nông sản rất đa dạng: mua từ hộ dân, hợp tác xã, thương lái hoặc doanh nghiệp. Vì vậy cách lập và lưu chứng từ có thể khác nhau.
Chứng từ khi mua nông sản từ người sản xuất
Cần xác định đúng tư cách của người bán và quy định thuế áp dụng tại thời điểm giao dịch để lập chứng từ hợp lệ.
Không nên áp cùng một cách xử lý cho mọi trường hợp mua từ cá nhân.
Hóa đơn đầu vào khi mua từ doanh nghiệp
Nếu mua từ doanh nghiệp hoặc tổ chức thuộc diện lập hóa đơn, hồ sơ mua hàng phải có hóa đơn và chứng từ tương ứng.
Thông tin hàng hóa trên hóa đơn nên khớp với hồ sơ kho và hợp đồng.
Điều kiện thuế GTGT đối với hàng xuất khẩu
Hàng hóa xuất khẩu có cơ chế thuế GTGT riêng, nhưng để áp dụng chính sách thuế tương ứng doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện về hợp đồng, chứng từ thanh toán, tờ khai hải quan và các hồ sơ theo quy định hiện hành.
Không nên chỉ căn cứ việc hàng đã đi ra nước ngoài để kết luận đủ điều kiện thuế suất áp dụng cho xuất khẩu.
Chứng từ thanh toán và hồ sơ xuất khẩu cần lưu
Một bộ hồ sơ nên liên kết được:
Hợp đồng thu mua → chứng từ nhập kho → hợp đồng xuất khẩu → invoice → packing list → tờ khai → vận đơn → kiểm dịch → thanh toán.
Case study – có công ty tại Đồng Nai nhưng vẫn chưa thể xuất hàng
Một công ty được cấp giấy đăng ký doanh nghiệp không có nghĩa lô hàng đã sẵn sàng đi nước ngoài.
Có hàng nhưng không đủ hồ sơ nguồn gốc
Doanh nghiệp mua được trái cây đạt chất lượng cảm quan nhưng không chứng minh được nguồn vùng trồng.
Nếu thị trường yêu cầu mã số vùng trồng, hàng có thể không đủ điều kiện đưa vào lô xuất khẩu.
Có kho nhưng địa điểm chưa phù hợp
Kho được thuê chỉ để chứa hàng thông thường nhưng doanh nghiệp lại bố trí rửa, xử lý và đóng gói tại đó.
Khi kiểm tra điều kiện thực tế, cơ sở phải cải tạo lại.
Có khách nước ngoài nhưng thiếu kiểm dịch
Doanh nghiệp ký hợp đồng và đặt lịch tàu nhưng chưa rà soát yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu.
Kết quả là tiến độ giao hàng phải điều chỉnh.
Có vùng trồng nhưng cơ sở đóng gói chưa đáp ứng
Mã vùng trồng chỉ giải quyết một phần của chuỗi.
Nếu thị trường đồng thời yêu cầu mã cơ sở đóng gói, hàng vẫn chưa thể xuất đúng quy trình khi khâu đóng gói không đạt.
Bài học về việc chuẩn bị điều kiện trước khi ký đơn hàng
Trước khi nhận đơn hàng đầu tiên nên hoàn thành ít nhất bốn lớp:
Nguồn hàng;
Kho hoặc cơ sở đóng gói;
Kiểm dịch;
Logistics và hải quan.
Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng có khách nhưng không thể giao đúng hạn.
Checklist và câu hỏi thường gặp khi mở công ty xuất khẩu nông sản tại Đồng Nai
Trước khi triển khai, doanh nghiệp nên kiểm tra cả hồ sơ thành lập công ty và điều kiện của lô hàng.
Công ty mới thành lập có được xuất khẩu ngay không?
Về nguyên tắc, doanh nghiệp sau khi được thành lập có thể thực hiện hoạt động kinh doanh và xuất khẩu trong phạm vi pháp luật cho phép.
Tuy nhiên, lô hàng cụ thể chỉ có thể xuất khi đã đáp ứng các điều kiện chuyên ngành liên quan như kiểm dịch, mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói hoặc ATTP nếu thuộc trường hợp áp dụng.
Có bắt buộc phải có kho riêng tại Đồng Nai không?
Không phải mọi doanh nghiệp xuất khẩu đều bắt buộc phải sở hữu kho riêng.
Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kho nếu mô hình kinh doanh phù hợp.
Thuê kho bên ngoài có được không?
Được về mặt mô hình kinh doanh, nhưng kho thuê phải phù hợp với loại hàng và điều kiện bảo quản.
Nếu thuê cơ sở khác sơ chế hoặc đóng gói, cần kiểm tra điều kiện và mã số của chính cơ sở thực hiện.
Chỉ thu mua và xuất khẩu có cần giấy ATTP không?
Không thể kết luận chỉ dựa vào tên ngành nghề.
Cần xem doanh nghiệp có trực tiếp vận hành cơ sở bảo quản, sơ chế hoặc kinh doanh thực phẩm thuộc diện phải cấp giấy hay thuộc trường hợp được miễn theo pháp luật chuyên ngành. Luật An toàn thực phẩm vẫn là căn cứ nền tảng về cơ sở đủ điều kiện ATTP.
Xuất khẩu trái cây có bắt buộc mã số vùng trồng không?
Không phải tất cả trái cây và mọi thị trường đều áp dụng giống nhau.
Yêu cầu phụ thuộc từng loại trái cây và nước nhập khẩu. Hiện Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật duy trì danh sách riêng đối với các vùng trồng, cơ sở đóng gói được chấp thuận cho nhiều thị trường, cho thấy doanh nghiệp phải kiểm tra từng thị trường cụ thể trước khi ký đơn hàng.
Những việc cần hoàn thành trước lô hàng đầu tiên?
Trước lô hàng đầu tiên, công ty xuất khẩu nông sản tại Đồng Nai nên hoàn thành một checklist tối thiểu gồm:
Đăng ký đúng ngành nghề;
Xác định nguồn hàng;
Kiểm tra vùng trồng;
Kiểm tra cơ sở đóng gói;
Hoàn thiện điều kiện ATTP nếu thuộc diện áp dụng;
Xây dựng truy xuất nguồn gốc;
Xác định mã HS;
Kiểm tra yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu;
Chuẩn bị hợp đồng ngoại thương;
Chuẩn bị hóa đơn và chứng từ đầu vào;
Xây dựng quy trình hải quan;
Chốt phương án vận tải, kho và cảng.
Đối với doanh nghiệp tại Đồng Nai, lợi thế về vùng nguyên liệu và mạng lưới logistics là rất đáng kể, nhưng lợi thế này chỉ phát huy khi mô hình pháp lý, cơ sở đóng gói, nguồn hàng và điều kiện thị trường xuất khẩu được thiết kế đồng bộ ngay từ đầu.
Thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Đồng Nai cần được triển khai theo hướng đồng bộ giữa thủ tục doanh nghiệp và các điều kiện thực tế của hoạt động xuất khẩu. Ngoài việc đăng ký công ty và ngành nghề phù hợp, doanh nghiệp nên rà soát sớm các yêu cầu về thuế, hóa đơn, hải quan, kiểm dịch, an toàn thực phẩm, nguồn gốc hàng hóa, kho bảo quản, mã số vùng trồng và tiêu chuẩn của từng thị trường nhập khẩu.
